目前雲端校務系統的學籍資料格式，是遵照教育部頒布的交換規格標準 4.1 所設計，但為支援 sfs3 所匯出之 xml 3.0 學籍格式，Cloud School 支援匯出及匯入學籍交換標準 3.0 格式之 xml 檔案，因此外縣市轉入生所提供的 xml 檔案若非 3.0 標準則會有匯入問題，各版本相容性說明如下：
- 3.0 版本：支援部分資料匯入，但是未列入 4.1 的項目則不會帶入新系統。
- 2.0 暨以下版本：不支援，需要由校端手動補登學生的資料。
詳細規定請參考：教育部國民中小學學生學籍交換規格標準 (4.1 版)
詳細規定請參考：教育部國民中小學學生學籍交換規格標準 (.3.0 版)