因應 Google 安全性政策調整，一般Google帳號(xxxx@gmail.com)自 2022 年 5 月 30 日起，不再支援低安全性應用程式直接透過帳號及密碼存取帳號。

若您欲使用一般Google帳號(xxxx@gmail.com)來進行代理寄信服務，需透過「申請應用程式密碼」方式來進行，目前只有啟用兩步驟驗證功能的帳戶才能使用應用程式密碼，要使用一般Google帳號(xxxx@gmail.com)代理寄信，請先幫您的帳號開啟兩步驟驗證。

Google帳戶啟用兩步驟驗證程序請參與官方說明。

「申請應用程式密碼」參考步驟如下：

再次驗證身分

請輸入應用程式名稱，按下「產生」按鈕，開始建立應用程式密碼。

請將申請之應用程式密碼(16個字元)，連同Google郵件地址，輸入到 參數設定\訊息傳遞參數。

完成上述步驟後，可至「報修單位設定」進行寄信測試(請參考最下方步驟)。

至於  Google Workspace 教育帳號，目前仍然可以透過開啟帳號的低安全性設定來進行代理寄信，您可以透過參考以下步驟來設定。

一、CloudSchool 維修通報透過以Google郵件代理寄信，所以必須先指定一個Google信箱帳號(建議使用專門之帳號負責寄信，勿與個人公務用帳號混用)，並於「訊息管理-參數設定」內設定好Email地址及登入密碼，如下圖所示。

二、由於Google 郵件預設不開放第三方程式代理寄信，必須透過設定「允許低安全性應用程式存取」，方能開啟外部寄信功能，請參照以下步驟進行設定。

1. 於瀏覽器登入該Google帳號，並到Google帳戶專區進行安全性設定
   
    
2. 點選「開啟存取權(不建議)」連結進行設定
   
    
3. 切換開啟權限設定。
   
    
4. 測試寄信功能：