操作路徑：［學生資料管理＞畢業生作業＞畢業生一覽表＞設定證書字號］
1.設定「畢業」生的證書字號
(1)使用篩選功能進行狀態篩選
(2)選擇「畢業」→會篩選出所有設為「畢業」狀態的學生
(3)
→點選「預設證書字」：設定全部「畢業」學生的證書字。
→點選「預設證書號」：可以選擇「依學號排序設定」或「依班級座號排序設定」，決定證書流水號的排序方式。
2.設定「修業」生的證書字號
利用篩選功能選擇「修業」→會篩選所有設為「修業」狀態的學生
→點選「預設證書字」：設定全部「修業」學生的證書字。
→點選「預設證書號」：可以選擇「依學號排序設定」或「依班級座號排序設定」，決定證書流水號的排序方式。